Mau mulai usaha kosan, yang perlu dipertimbangkan tidak hanya modal usaha yang akan kamu jalankan sekaligus strategi marketingnya. Akan tetapi, kamu juga butuh yang namanya surat izin usaha kos kosan untuk bisa menjalankan bisnis secara ilegal dan menghindari masalah dengan pemerintah setempat. Karena dalam sebuah bisnis, izin usaha merupakan salah satu faktor penting untuk jadi kredibilitas atau nilai dari sebuah usaha. Jika bisnis kosan kamu tidak memiliki surat izin kos kosan yang jelas dapat memengaruhi kepercayaan penghuni terhadap bisnis kamu. Surat izin usaha kos juga akan jadi salah satu aset untuk melindungi properti kamu dari hukum dan membuka akses dalam mengembangkan bisnis semakin menguntungkan.

Untuk itu, kami telah menyiapkan panduan lengkap dalam mengurus surat izin usaha kos kosan. Bisnis kosan kamu dapat berjalan lancar dan aman dengan izin usaha yang legal dan dilindungi hukum.

Mengapa Izin Usaha Kos Sangat Penting?

Sebelum kita masuk ke tahap teknik pengurusan, penting untuk paham mengapa izin usaha kos jadi bagian krusial dalam membangun bisnis kos-kosan. Pertama, surat izin akan memastikan bahwa bisnis kamu diakui secara hukum dan sah beroperasi di wilayah tertentu. Jika tanpa izin resmi, kamu bisa terkena sanksi dari pemerintah daerah setempat, mulai dari teguran sampai penutupan usaha. Kedua, surat izin kos kosan juga akan jadi syarat utama dalam keperluan lain seperti : 

• Mengurus izin IMB (Izin Mendirikan Bangunan) jika bangunan diperuntukkan secara khusus untuk bisnis kosan.
• Mengurus NPWP Badan Usaha (jika bisnis kamu sudah skala besar).
• Mengurus perizinan pemakaian air, listrik, dan keamanan lingkungan.
• Ikut program sertifikasi atau insentif dari pemerintah terkait hunian yang layak.

Sehingga, jika kamu ingin usaha kos bukan hanya berjalan lancar, tapi juga tumbuh dan berekspansi, mengurus surat izin merupakan langkah awal yang wajib dilakukan.  

Jenis-jenis Izin Usaha Kos dan Panduan Urus Surat Izin Usaha Kos Kosan

Dalam menjalankan sebuah bisnis kosan, ada beberapa jenis izin usaha secara umum yang perlu kamu ketahui, tergantung dari skala dan wilayahnya : 

1. Surat Keterangan Domisili Usaha

Surat ini yang akan menunjukkan bahwa bisnis kos kamu beroperasi di lokasi tertentu. Di mana SKDU yang akan dikeluarkan akan dibantu oleh kelurahan dan kecamatan setempat.

2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Meskipun bisnis kos bukan perdagangan barang, hanya saja di beberapa daerah tetap mewajibkan pembuatan SIUP sebagai formalitas dari izin operasional usaha.

3. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) dan PBG (Persetujuan Bangunan Gedung)

Untuk membangun sebuah kosan, IMB dan PBG diperlukan agar properti kamu diakui secara legal dan berjalan sesuai fungsinya.

4. Nomor Induk Berusaha (NIB)

NIB merupakan identitas legal usaha yang didaftarkan melalui sistem OSS (Online Single Submission) yang berlaku untuk semua jenis usaha, termasuk kos-kosan.

5. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)

Kalau surat izin satu ini tergantung pada aturan di setiap daerah. Beberapa pemerintah setempat mengharuskan pemilik kos memiliki SITU sebagai bukti bahwa tempat usaha sesuai dengan tata ruang wilayah sekaligus fungsinya.

Setelah mengetahui berbagai jenis surat izin usaha, berikut adalah langkah-langkah umum yang bisa kamu ikuti untuk mendapatkan surat izin usaha kos kosan : 

1. Mempersiapkan Dokumen Dasar

- Fotokopi KTP pemilik usaha.

- Fotokopi bukti kepemilikan tanah atau bangunan (Sertifikat atau perjanjian sewa).

- Fotokopi PBB terakhir yang telah dibayarkan.

- Surat dari RT/RW sebagai bukti persetujuan lingkungan.

- Denah lokasi usaha kosan.

2. Daftar Melalui OSS (Online Single Submission)

OSS merupakan sistem yang terpusat dari pemerintah untuk setiap jenis perizinan usaha. Kamu bisa mengaksesnya di oss.go.id. Silakan isi data usaha kamu dan unggah setiap dokumen yang diminta. Nantinya NIB akan otomatis keluar jika data sudah sesuai.

3. Urus Izin di Kecamatan atau Dinas Terkait

Setelah mendapatkan NIB, kamu bisa lanjut dengan mengurus izin tambahan seperti : 

- SKDU

- IMB atau PBG

- SITU jika memang diperlukan

Dari setiap daerah memang punya kebijakan berbeda, maka dari itu sebaiknya kamu cek langsung ke kantor kecamatan atau DPMPTSP (Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu) di wilayah dari lokasi bisnis kosan kamu.

Tantangan Umum dalam Mengurus Izin Usaha Kos

Setiap mengurus izin usaha seperti izin usaha kos memang memakan waktu dan tenaga. Terutama jika kamu belum terbiasa dengan birokrasi di daerah setempat. Beberapa tantangan yang sering dihadapi bagi setiap pemilik usaha kosan antara lain :

• Kurangnya informasi yang jelas di level kelurahan dan kecamatan setempat.
• Dokumen yang harus lengkap dan sesuai dengan format.
• Sistem OSS yang membingungkan bagi pemula.
• Adanya ketentuan zonasi wilayah yang tidak mengizinkan usaha kos di area tertentu.

Meskipun begitu, tantangan di atas bisa diatasi jika kamu melakukan persiapan dengan baik dan berkonsultasi langsung dengan pihak kelurahan maupun dinas setempat. Beberapa pemilik kos juga bisa pilih menggunakan jasa konsultan perizinan untuk mempercepat proses pendaftaran izin usaha. Tips utama agar mengurus surat izin usaha kos kosan jadi mudah dan cepat antara lain : 

• Jangan tunda pengurusan izin, karena semakin cepat kamu urus maka akan semakin cepat pula usaha kamu bisa berjalan secara legal.
• Pastikan bangunan sudah sesuai zonasi dan peruntukan sejak awal maupun sebelum mendirikan properti.
• Minta bantuan RT/RW maupun kelurahan setempat jika perlu surat pengantar maupun surat keterangan domisili.

Proses dari mengurus surat izin usaha kos kosan memang butuh waktu yang lama, tapi ini merupakan langkah yang penting untuk membuat usaha kamu jadi legal, terpercaya, dan siap berjalan. Selain memberi rasa aman, izin usaha kos ini juga bantu membuka peluang ekspansi, promosi, bahkan kolaborasi dengan pihak lain. Agar bisnis kos dapat berjalan lancar dari segi manajemen dan marketing, kamu bisa kerjasama dengan jasa manajemen kos seperti ZIPKOS. Kami siap bantu mengembangkan bisnis sekaligus mengurus setiap kebutuhan kosan, agar penghuni betah dan bisnis kos semakin menguntungkan!

Daftarkan properti kosan kamu dengan ZIPKOS dan mulai kerja sama bareng kami sekarang!